Per molto tempo, la formazione sulla sicurezza è stata gestita principalmente come un adempimento formale. L’attenzione delle aziende si è spesso concentrata sull’erogazione dei corsi e sul superamento del test finale, passaggi considerati sufficienti per archiviare la pratica e certificare le competenze del lavoratore.
Con il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, la prospettiva cambia in modo sostanziale. Il focus normativo e ispettivo si sposta infatti dall’aula al luogo di lavoro, rendendo centrale il requisito della verifica dell’efficacia formativa.
All’atto pratico, questo significa che, in caso di controlli, non basterà più esibire l’attestato di frequenza. L’azienda è ora chiamata a documentare, a distanza di mesi dalla fine del corso, che le nozioni teoriche acquisite si siano effettivamente consolidate in comportamenti sicuri durante lo svolgimento delle mansioni quotidiane.
In questo articolo analizzeremo cosa prevede esattamente la normativa, chi è incaricato di svolgere questi controlli, quali metodologie adottare e come la tecnologia possa trasformare questo obbligo documentale in un processo aziendale fluido e automatizzato.
Indice dei contenuti
Cosa si intende per verifica dell’efficacia formativa?
Nell’ambito della formazione aziendale l’efficacia rappresenta la ricaduta pratica dell’intervento formativo. Nel contesto specifico della sicurezza sul lavoro, la verifica dell’efficacia formativa è quel processo strutturato volto a misurare se e quanto il lavoratore stia effettivamente applicando sul campo le nozioni apprese durante i corsi obbligatori.
Mentre l’esame di fine corso attesta unicamente che l’individuo ha memorizzato le informazioni temporaneamente, l’analisi dell’efficacia si spinge oltre, valutando il cambiamento comportamentale. Il fine ultimo non è superare un quiz, ma ridurre drasticamente l’incidenza di infortuni, malattie professionali e near miss attraverso l’adozione consapevole di procedure sicure.
Test di apprendimento vs Verifica di efficacia: quali sono le differenze?
Uno degli errori più comuni commessi è quello di sovrapporre i concetti di valutazione dell’apprendimento e verifica dell’efficacia, che hanno caratteristiche e finalità diverse.
- Test di verifica dell’apprendimento: si svolge immediatamente al termine del corso (in aula, in e-learning o in videoconferenza). Consiste solitamente in un questionario a risposta multipla o in una prova pratica circoscritta.
- Verifica dell’efficacia formativa: si svolge in un momento successivo al termine del corso e avviene direttamente sul luogo di lavoro. Si tratta di un’indagine continua e reiterata nel tempo, che non produce un “attestato” ma genera evidenze documentali sul comportamento reale del dipendente di fronte ai rischi della sua mansione.
Il quadro normativo
L’art. 37 del D.Lgs. 81/08 ha sempre richiesto che la formazione fosse “sufficiente e adeguata”. Il punto 7 dell’Accordo n. 59/2025 fa un passo oltre, disciplinando l’obbligo formale di misurare l’effettivo cambiamento comportamentale per tutti i corsi dedicati ai lavoratori.
In sede ispettiva (da parte di ASL o INL), la mera esibizione dell’attestato formativo di un lavoratore non rappresenta più uno scudo legale sufficiente. L’azienda deve dimostrare, dati alla mano, di aver monitorato il mantenimento delle competenze nel tempo e di aver attuato eventuali richiami o addestramenti aggiuntivi in caso di decadimento delle stesse.
Come si valuta l’efficacia della formazione?
Misurare un comportamento umano richiede strumenti diversificati. Non esiste un’unica via; il legislatore lascia all’azienda la libertà di scegliere tra tre diverse modalità:
- Analisi infortunistica aziendale
- Questionari da somministrare al personale
- Check list di valutazione
Analisi infortunistica aziendale
Un metodo per valutare l’efficacia della formazione erogata a interi reparti è l’analisi dei dati oggettivi prima e dopo il corso formativo:
- Riduzione del tasso di infortuni.
- Diminuzione delle segnalazioni di near miss.
Questionari periodici di autovalutazione
Un altro metodo indicato dall’Accordo consiste nel somministrare al personale questionari di autovalutazione volti a valutare l’acquisizione di comportamenti sicuri da parte dei lavoratori destinatari dell’attività formativa. Il questionario può essere elaborato in base a diversi elementi: la percezione del pericolo da parte dei lavoratori, la conoscenza delle misure di sicurezza aziendali, la percezione dell’esperienza da parte del lavoratore.
Check list di valutazione
Misura l’efficacia formativa attraverso l’osservazione dei comportamenti dei lavoratori nei confronti delle misure relative alla salute e sicurezza del lavoro. Si deve pertanto definire una checklist che risponda ad una serie di osservazioni per poter verificare se il lavoratore ha adottato dei comportamenti sicuri. Ad esempio, si possono individuare i seguenti elementi: utilizzo dei DPI, corretto utilizzo attrezzature, rispetto delle procedure di lavoro. Il check diventa, nel contempo, strumento di valutazione dell’efficacia della formazione durante l’attività lavorativa e strumento di controllo da parte dei soggetti della prevenzione aziendale.
Digitalizzare la compliance con DynDevice LMS
Le indicazioni dell’Accordo Stato-Regioni 2025 rendono di fatto obsoleta la gestione cartacea di queste procedure. Raccogliere centinaia di check-list dai Preposti, scadenzare follow-up per ogni singolo lavoratore e garantire il reperimento di queste carte dopo anni espone l’azienda a gravi rischi di non conformità.
DynDevice LMS trasforma questo obbligo normativo in un flusso HR e HSE completamente automatizzato, agendo come archivio probatorio inalterabile per le attività di monitoraggio.
La piattaforma mette a disposizione tre diversi strumenti.
1. Questionari illustrati online per l’autovalutazione
La prima soluzione è composta dai questionari illustrati messi a disposizione all’interno della piattaforma, che possono essere somministrati ai lavoratori con cadenza periodica e automatizzata. Ogni questionario è composto da vignette che rappresentano reali situazioni di rischio e le corrette misure di prevenzione. Questa metodologia “visuale” è pensata per stimolare la memoria situazionale e favorire l’autovalutazione consapevole dei propri comportamenti.
2. Modulo per la creazione di test personalizzati
Ogni azienda ha i propri rischi specifici. DynDevice LMS è dotata di un modulo per la creazione di test di verifica dell’efficacia, differenziati per ruolo e mansione.
I test vengono somministrati online ai lavoratori, classificati per tipologia e mansione e monitorati in tempo reale.
Conformemente a quanto richiesto dalla normativa, tutte le compilazioni vengono archiviate automaticamente al fine di documentare, anche a distanza di tempo, la verifica effettuata.
3. L’intelligenza artificiale a supporto della creazione dei test di valutazione
Ma il vero fiore all’occhiello è l’integrazione dell’Intelligenza Artificiale: la piattaforma permette di generare test di valutazione attingendo direttamente dai documenti aziendali caricati (come manuali tecnici delle macchine, DVR o procedure di sicurezza interne). Questa funzionalità consente di creare questionari altamente coerenti con l’operatività reale del dipendente, rendendo la verifica estremamente pertinente. Il test generato può essere revisionato, arricchito con nuove domande e assegnato automaticamente ai lavoratori, tracciando gli esiti, il numero di errori e le lacune comportamentali in tempo reale.
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