Piattaforma Whistleblowing DigiMOG:
sicurezza, conformità e anonimato totale
Nel contesto normativo attuale, ogni azienda è chiamata a promuovere una cultura di integrità, trasparenza e responsabilità. Il whistleblowing rappresenta uno strumento essenziale per raggiungere questo obiettivo: consente ai dipendenti, collaboratori e stakeholder di segnalare comportamenti illeciti o irregolarità in modo sicuro, riservato e, se necessario, anonimo.
Oltre a essere un obbligo per molte imprese secondo il D.Lgs. 24/2023, adottare un sistema di whistleblowing efficace significa tutelare l’azienda stessa da rischi legali, reputazionali e finanziari, valorizzando al tempo stesso l’etica organizzativa e il coinvolgimento del personale.
La piattaforma DigiMOG di Mega Italia Media è la risposta completa e conforme a queste esigenze.
Perché scegliere DigiMOG come servizio whistleblowing aziendale
- È conforme al D.Lgs. 24/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019/1937, obbligatoria per aziende con oltre 50 dipendenti dal 17 dicembre 2023 (e dal 15 luglio 2023 per quelle con più di 250).
- Basata su Globaleaks, software open source riconosciuto da Transparency International e adottato da ANAC come “Digital Public Good”.
- Conforme alle Linee guida ANAC e allo Standard ISO 37002, garantisce piena sicurezza e legalità.
La conformità è la nostra priorità
La Piattaforma Whistleblowing di digiMOG è rigorosamente conforme alla normativa vigente, alle Linee Guida dell’ANAC e allo Standard ISO 37002. Riteniamo che la conformità non sia una scelta, ma una necessità, e ci impegniamo a fornire una soluzione che garantisca il rispetto delle leggi e delle regolamentazioni vigenti.
Un servizio affidabile e aggiornato
La nostra piattaforma è erogata in modalità Software as a Service (SaaS) in un ambiente cloud altamente sicuro. Ci teniamo costantemente aggiornati rispetto agli sviluppi normativi, eliminando l’obsolescenza del servizio e garantendo che rimaniate sempre al passo con le ultime norme e regolamentazioni.
Piattaforma personalizzata con il tuo brand
Rendi la piattaforma immediatamente riconoscibile per i tuoi utenti. Il nostro servizio ti permette di inserire facilmente il logo aziendale, creando un'esperienza d'uso professionale e garantendo un ambiente coerente e affidabile.
Sicurezza e accesso dedicato
Garantiamo la massima protezione dei dati e della privacy. L'accesso alla piattaforma avviene esclusivamente tramite protocollo sicuro HTTPS e attraverso un sottodominio personalizzato (es. "whistleblowing-NomeAzienda.digimog.it"), scelto da te.
Flessibilità per le vostre esigenze
Il servizio viene attivato con un questionario standard validato precaricato, ma per i gruppi societari, offriamo la possibilità di attivare più canali di segnalazione tramite l’installazione di un add-on aggiuntivo. Ci adattiamo alle esigenze specifiche della vostra azienda per garantire la massima flessibilità.
Semplicità e Intuitività
L’interfaccia utente per l’effettuazione delle segnalazioni è estremamente semplice ed intuitiva, garantendo che i vostri dipendenti possano facilmente comunicare preoccupazioni o segnalazioni sensibili. Anche l’interfaccia destinatario per la ricezione e l’analisi dei report è progettata per massimizzare l’efficienza e la facilità d’uso.
Funzionalità delle segnalazioni
Accesso e anonimato
- Accessibile da qualsiasi dispositivo (mobile, desktop) in modalità SaaS, garantendo la massima flessibilità per i vostri utenti.
- Effettuare segnalazioni anonime con possibilità di fornire successivamente generalità su richiesta, per tutela legale e priorità nella gestione.
Sicurezza e protezione
- Monitorare le segnalazioni in modo sicuro attraverso un “codice segnalazione” criptato per riservatezza totale.
- Nessuna traccia di IP, crittografia PGP per e-mail e test di penetrazione secondo le best practice OWASP.
Gestione efficace
- Gestire le segnalazioni in modo completo, con workflow integrati: scadenze, promemoria, etichette, chat con il segnalante, scambio file.
Collaborazione e personalizzazione
- Gestione multi-utente per una gestione collegiale delle segnalazioni.
- Personalizzazione visiva con logo aziendale e sottodominio dedicato.
Notifiche e comunicazione
- Essere notificati automaticamente ad ogni nuova segnalazione.
- Chattare direttamente con l’informatore per ottenere ulteriori informazioni.
Supporto e affidabilità
- Offriamo un supporto completo via ticket e garantiamo un accordo di livello di servizio (SLA) di primo livello per garantire la massima affidabilità e assistenza.
Non rischiare sanzioni:
cosa prevede la legge
Il D.Lgs. 24/2023 impone a tutte le aziende con specifici requisiti di istituire un canale di segnalazione interno per gli illeciti. La mancata adozione di una piattaforma conforme espone l’azienda a sanzioni amministrative da 10.000 a 50.000 €.
Attivazione, costi e scalabilità:
un servizio su misura
Piattaforma whistleblowing
- 1 canale di segnalazione (per 1 società)
- Attivazione garantita in 7 giorni
- Aggiornamenti normativi e tecnici inclusi
- Assistenza e supporto via email/ticket
Aggiungi quello che ti serve
Espandi la tua piattaforma: aggiungi queste opzioni al tuo pacchetto base in qualsiasi momento.
Canale aggiuntivo DigiMOG
Ideale per gruppi societari o per gestire più entità aziendali con canali di segnalazione distinti.
Nel caso si voglia utilizzare il servizio della Piattaforma Whistleblowing DigiMOG per più di 1 azienda, è necessario acquistare dei canali di segnalazione aggiuntivi, uno per ogni azienda.
Ogni singolo canale di segnalazione ha un canone annuale aggiuntivo di 200 euro/anno + IVA.
Servizio documentale opzionale DigiMOG
Aggiungi il pacchetto opzionale con tutta la documentazione pronta all’uso: procedura di gestione, DPIA, lettera d’incarico, informative e testi per il sito.
L’azienda che utilizza la piattaforma Whistleblowing DigiMOG può acquistare il servizio opzionale documentale che comprende:
- Traccia di procedura di gestione delle segnalazioni Whistleblowing
- Traccia di valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA)
- Lettera di incarico della risorsa individuata per la ricezione delle segnalazioni
- Informativa privacy verso i dipendenti
- Testo da inserire sul sito aziendale per presentare la piattaforma whistleblowing
