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Requisiti delle piattaforme LMS per la formazione sulla sicurezza

Requisiti delle piattaforme LMS per la formazione sulla sicurezza
Requisiti delle piattaforme LMS per la formazione sulla sicurezza

La formazione sulla sicurezza sul lavoro è un’attività cruciale per garantire ambienti di lavoro sicuri e conformi alle normative. Con l'avvento delle tecnologie digitali, le piattaforme di gestione della formazione online, conosciute come LMS (Learning Management System), giocano un ruolo fondamentale nel facilitare l'accesso e la distribuzione di corsi di formazione sulla sicurezza.

Tuttavia, affinché queste piattaforme siano efficaci e conformi alle normative, devono soddisfare una serie di requisiti specifici.

In questo articolo, approfondiremo la normativa che regola la formazione e-learning sulla sicurezza sul lavoro e illustreremo le caratteristiche delle piattaforme e-learning per la formazione sulla sicurezza.

Quali sono i riferimenti normativi che regolano la formazione e-learning?

La formazione e-learning in materia di sicurezza sul lavoro è regolata da:

  • Decreto Legislativo 81/2008;
  • Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011;
  • Accordo Stato-Regioni del 7/7/2016.

Mentre scriviamo questo articolo, è in fase di definizione un nuovo Accordo Stato-Regioni che introdurrà importanti novità.

Caratteristiche delle piattaforme e-Learning per la formazione sulla sicurezza

I requisiti previsti per le piattaforme e-learning utilizzate per la formazione online sulla sicurezza sul lavoro sono illustrati nell’Allegato II dell’Accordo Stato-Regioni del 7/7/2016.

Scopriamoli insieme.

Monitoraggio e certificazione della formazione

Innanzitutto, la piattaforma deve essere in grado di monitorare e certificare:

  • lo svolgimento ed il completamento delle attività didattiche di ciascun utente;
  • la partecipazione attiva del discente;
  • la tracciabilità di ogni attività svolta durante il collegamento al sistema e la durata;
  • la tracciabilità dell’utilizzo anche delle singole unità didattiche strutturate in Learning Objects (LO);
  • la regolarità e la progressività di utilizzo del sistema da parte dell’utente;
  • le modalità e il superamento delle valutazioni di apprendimento intermedie e finale realizzabili anche in modalità e-learning.

Conformità SCORM

Ogni corso o modulo deve essere realizzato in conformità allo standard internazionale SCORM (Shareable Content Object Reference Model) o eventuale sistema equivalente, al fine di garantire il tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning Objects) nella piattaforma LMS utilizzata.

Comprensione linguistica

Il Decreto 81/2008 prevede che la formazione in materia di sicurezza sul lavoro possa essere erogata ai lavoratori che non hanno cittadinanza italiana solo previa verifica della comprensione e conoscenza della lingua del corso.

Tale verifica può avvenire in modi diversi, ma una piattaforma dotata di un sistema in grado di documentare le modalità in cui è avvenuto il controllo è sicuramente molto efficace e offre un più elevato livello di accuratezza.

Alcune piattaforme, ad esempio, consentono di valutare in modo automatico la comprensione linguistica degli utenti, offrendo un grande vantaggio all’ente erogatore della formazione (per quanto questo non sia un requisito obbligatorio per le piattaforme previsto dalla normativa).

Assistenza ai corsisti

L’Accordo attualmente in vigore prevede inoltre che venga assicurato un adeguato supporto tecnico e didattico agli utenti che fruiscono dei corsi in piattaforma.

In particolare, l’Accordo 2016 prevede che:

  • vengano fornite in modo continuo assistenza, interazione, usabilità e accessibilità della piattaforma
  • i mentor e i tutor di contenuto (help didattico) siano formatori qualificati ai sensi del D.M. 6 marzo 2013

Nella scelta della piattaforma di erogazione, dunque, è importante optare per un sistema che garantisca il supporto continuo ai corsisti, ad esempio mediante chat in tempo reale.

Documento progettuale/contratto formativo

Un altro degli obblighi previsti dall’Accordo 2016 è la cosiddetta scheda progettuale, un documento che deve essere inserito obbligatoriamente all'interno dei corsi e deve essere visionato e accettato dall’utente prima di iniziare la fruizione del corso.

Orari di fruizione

L’articolo 12 del Decreto 81/2008 prevede che la formazione in materia di sicurezza sul lavoro debba essere svolta durante l’orario di lavoro (requisito previsto anche dai Fondi Interprofessionali).

A questo proposito, la piattaforma deve essere in grado di controllare l’orario e i giorni di accesso ai corsi, impedendo l’accesso fuori dall’orario di lavoro (anche tenendo conto che ciascun utente potrebbe avere orari di lavoro diversi).

Rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali

La piattaforma e-learning deve inoltre garantire, mediante idonee soluzioni tecniche, la profilazione dell’utente nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali.

Come scegliere la giusta piattaforma e-learning?

Alla luce delle indicazioni normative fin qui illustrate, è chiaro che la scelta di una piattaforma LMS per la formazione sulla sicurezza sul lavoro è un passo fondamentale che richiede molta attenzione. Assicurati di valutare scrupolosamente i requisiti sopra elencati per scegliere la soluzione migliore per le esigenze della tua azienda.

Le soluzioni proposte da Mega Italia Media

Le piattaforme e-learning Mega Italia Media sono sviluppate per garantire elevato rigore didattico e conformità normativa. Inoltre, la multidisciplinarietà del nostro staff consente di assicurare un supporto completo e tempestivo lungo tutte le fasi di gestione del processo formativo, sia dal punto di vista didattico, sia dal punto di vista tecnologico.

La nostra offerta include tre piattaforme sviluppate specificatamente per la gestione e l’erogazione di corsi online sulla sicurezza sul lavoro:

  • DynDevice LMS: la piattaforma e-learning completa che consente di erogare un catalogo di oltre 250 corsi online e creare corsi personalizzati (in modalità sincrona e asincrona). Ideale per: aziende ed enti di formazione
  • MegaMeetLive: la piattaforma di videoconferenza con funzionalità specifiche per l’erogazione della formazione obbligatoria. Ideale per: formatori, aziende ed enti di formazione
  • Scuola della Sicurezza: la piattaforma per consulenti e formatori che vogliono rivendere corsi e-learning sulla sicurezza. Ideale per: formatori e consulenti

Per maggiori informazioni, compila il modulo di contatto.

12/03/2024


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